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Header Junge Caritas: Mädchen und Junge lächeln. Alte Frau trägt coole Sonnenbrille. Frau und Jugendlicher mit Downsyndrom lachen Arm in Arm.
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Freiwillige für Ihre Einrichtung finden

Als Träger koordinieren wir für Sie das Bewerbungs- und Vermittlungsverfahren. Nach ihrer Bewerbung durchlaufen die Interessierten ein online Bewerbungstreffen mit Einzelgespräch sowie eine Hospitation in ihrer Einrichtung. Nach ihrer Rückmeldung über die erfolgreiche Hospitation erstellen wir die Vereinbarung für den Freiwilligendienst.

Bewerbung

Junge Menschen, die sich für einen Freiwilligendienst interessieren, können sich auf zwei Wegen bewerben:

Bewerbung über die Junge Caritas

Interessierte können sich auf unserer Homepage umfassend über einen Freiwilligendienst informieren. Ob online oder per Post, wir nehmen das ganze Jahr über Bewerbungen entgegen.

Onlinebewerbung:

Über unser Onlineformular können sich Interessierte am schnellsten und einfachsten bei uns bewerben. Im Formular können sie auch direkt ihre Unterlagen hochladen.

Bewerbung per Post:

Eine klassische Bewerbung per Post ist ebenfalls möglich. Dazu benötigen wir den ausgefüllten Bewerbungsbogen, einen aktuellen Lebenslauf (mit Foto) und das letzte Zeugnis oder Abschlusszeugnis.

Bewerbung über Ihre Einrichtung

Bewerbungen, die direkt bei Ihnen in der Einrichtung eingehen, können Sie uns mit dem Rückmeldebogen übermitteln. Von den Bewerber:innen benötigen wir einen ausgefüllten Bewerbungsbogen oder Lebenslauf und Zeugnis.
Leiten Sie uns Bewerbungen gerne auch weiter, wenn Sie derzeit keinen Bedarf haben - wir vermitteln diese Bewerber:innen an andere Einsatzstellen mit noch freien Plätzen.

Wir empfehlen dringend den Freiwilligendienst in Ihrer Einrichtung auch unabhängig von der Jungen Caritas zu bewerben, auf ihrer Homepage, durch Zeitungsanzeigen oder Aushänge. Nutzen Sie dazu gern unsere Werbematerialien: Material bestellen.

Weiteres Vorgehen

Bewerbungstreffen

Sobald die Bewerbungsunterlagen bei uns eingegangen sind, laden wir die jungen Erwachsenen zu einem Bewerbungstreffen ein. Dieses findet in der Regel 14-tägig als digitale Veranstaltung statt. In einer einstündigen Infoveranstaltung informieren wir die Bewerber:innen über die Rahmenbedingungen, Tätigkeitsfelder und Bildungsseminare im Freiwilligendienst. Im anschließenden Einzelgespräch suchen wir gemeinsam mit der bewerbenden Person nach einer geeigneten Einsatzstelle.

Nach dem Bewerbungstreffen

  • Im Anschluss an das Bewerbungstreffen erhält die bewerbende Person einen Einsatzplatzvorschlag. Dieser enthält Kontaktinformationen zu der vorgeschlagene Einsatzstelle.
  • Die bewerbende Person nimmt innerhalb von drei Tagen nach erhalt der Unterlagen selbständig Kontakt zu Ihnen auf und vereinbart einen Termin zur Hospitation innerhalb der nächsten Woche.
  • Sie als Einsatzstelle erhalten eine Kopie der Bewerbungsunterlagen und einen Rückmeldebogen.

Hospitation

Unser Bewerbungsverfahren sieht eine mindestens eintägige Hospitation vor, welche spätestens vier Wochen vor geplantem Dienstbeginn erfolgen sollte. Die Hospitation dient einem ersten Kennenlernen zwischen Ihnen und der bewerbenden Person. Eine Führung durch die Einrichtung sowie ein erstes Mitarbeiten im Arbeitsfeld ermöglicht der/dem Interessierten Einblicke in die Strukturen und Arbeitsabläufe Ihrer Einrichtung. Gleichzeitig können Sie prüfen, ob das Arbeitsfeld und die bevorstehenden Aufgaben den Interessen und Fähigkeiten der jungen Person entsprechen.

Nach der Hospitation:

  • Die bewerbende Person meldet Ihnen als Einsatzstelle zurück, ob sie sich einen Einsatz im Freiwilligendienst bei Ihnen vorstellen kann. 
  • Mit dem Rückmeldebogen teilen Sie uns mit, ob eine Zusammenarbeit erfolgen soll oder nicht. Entscheidet sich eine der Vertragsparteien gegen eine Zusammenarbeit, bieten wir in der Regel einen neuen Einsatzplatz an.
  • Erst mit Erhalt des Rückmeldebogens wird eine Vereinbarung erstellt. Bitte stellen Sie daher sicher, dass uns dieser zeitnah nach der Hospitation übermittelt wird - gerne auch per Mail an Margarete Möller.

Vereinbarung

Mit Erhalt des Rückmeldebogens kann eine Vereinbarung erstellt werden. Dies erfolgt über uns als Träger.
Wir sind bestrebt eine schnelle Vermittlung zu gewährleisten. Planen Sie von der Rückmeldung über die erfolgreiche Hospitation bis zum Dienstbeginn ca. 4 Wochen ein. Kurzfristige Vereinbarungen sind nicht möglich.

FSJ Vereinbarung

Im FSJ handelt es sich um eine schriftliche Vereinbarung zwischen dem Träger, der Einsatzstelle und der/dem Freiwilligen. In diesem Dreiecksverhältnis werden die gegenseitigen Rechte und Pflichten aller Vertragspartner festgelegt. 
Bei minderjährigen Freiwilligen ist außerdem die Unterschrift einer/eines Erziehungsberechtigten notwendig.

Sie erhalten von uns: 

  • 3x Vereinbarung (Eine Ausfertigungen muss unterschrieben an uns zurückgeschickt werden. Jeweils eine Ausfertigung verbleibt bei Ihnen und der/dem Freiwilligen) 

BFD Vereinbarung

Im BFD schließen das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (Bafza) und die/der Freiwillige eine schriftliche Vereinbarung ab. Träger und Einsatzstelle erklären sich durch Mitunterzeichnung mit den getroffenen Vereinbarungen einverstanden.
Bei minderjährigen Freiwilligen ist außerdem die Unterschrift einer/eines Erziehungsberechtigten notwendig.

Sie erhalten von uns:

  • 3x Vereinbarung (Alle Ausfertigungen müssen unterschrieben an uns zurück)
  • 3x Zusatzvereinbarung (Eine Ausfertigung muss unterschrieben an uns zurück. Jeweils eine Ausfertigung verbleibt bei Ihnen und der/dem Freiwilligen)
  • 1x Beiblatt zur Vereinbarung für den Bundesfreiwilligendienst (Muss unterschrieben an uns zurück)
  • 1x Merkblatt zur Durchführung eines Bundesfreiwilligendienstes (Bitte der/dem Freiwilligen aushändigen)

Bitte beachten Sie im BFD: Gegenüber dem FSJ bedarf es im BFD einer längeren Vorlaufzeit, da die Vereinbarung dem Bundesamt mindestens 15 Tage vor Dienstbeginn vorliegen muss. Dementsprechend bitten wir Sie die drei Ausfertigungen der Vereinbarung rechtzeitig an uns zurückzuschicken, so dass wir eine fristgerechte Weiterleitung an das Bundesamt gewährleisten können.

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