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Gebäude des Caritasverbands HIldesheim
Unser Verband

Personalservice: Wir erledigen das für Sie!

Der Personalservice des Caritasverbandes der Diözese Hildesheim e.V. ist zuständig für die rechts- und tarifkonforme Erstellung der Gehaltsabrechnung von Mitarbeitenden caritativer Einrichtungen im Bereich der Diözese Hildesheim sowie weiterer gemeinnütziger Kunden.

Wir kümmern uns -Ihre Gehaltsabrechnung ist bei uns in guten Händen

Alle Mitarbeitenden des Personalservices verfügen über fundiertes Wissen in den Bereichen Arbeitsvertrags-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht, sowie über die rechtlichen Grundlagen für Zusatzversorgungskassen. Regelmäßige interne- und externe Fortbildungen unserer Mitarbeitenden gehören zu unserem Arbeitsalltag.

Wir haben Wissen und Erfahrung im Personalservice: Profitieren Sie davon.

Wir führen Gehaltsabrechnungen für verschiedene Einrichtungen im Bistum Hildesheim durch. Darunter sind unter anderem Caritasverbände, Einrichtungen der Altenhilfe, der Behindertenhilfe, der Kinder- und Jugendhilfe und Kindertagesstätten. Der überwiegende Teil unserer Kunden wendet die Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes an. Auch andere Tarife, wie z.B. der Tarifvertrag der Länder oder der TV DN werden vom Personalservice abgerechnet.

Rechenzentrum Vollmarstein

In Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum Vollmarstein erstellen wir im Durchschnitt ca. 6.600 Gehaltsabrechnungen im Monat für aktuell 170 Arbeitgeber. Ein freundliches Team aus 15 Mitarbeitenden sorgt für die pünktliche Bearbeitung Ihrer Gehaltsabrechnungen und der dazugehörigen Unterlagen. Mittels einer digitalen Personalakte können Sie datenschutzkonform Meldungen an uns übersenden und haben Zugriff auf sämtliche Personalunterlagen und Listen für Ihre Einrichtung.

Easy Index Portal

Zusätzlich bieten wir Ihnen ein Mitarbeiterportal namens Easy Index Portal in Zusammenarbeit mit der IPS GmbH. Jeder Mitarbeitende erhält hierfür Zugangsdaten und damit Zugriff auf seine eigenen Abrechnungen, Nachweise und Bescheinigungen. Die Unterlagen können jederzeit eingesehen und ggf. gedruckt werden. Dies bringt Ihnen Zeitersparnis und Distributionserleichterung. Natürlich bieten wir auch die klassische Bereitstellung der Abrechnung in Papierform an.

Wir entlasten: Geben Sie uns Ihre Arbeitsverträge in Auftrag.

Wir kennen den Alltag in den Einrichtungen und wissen, wie wenig Zeit Ihnen  z.B. für das Schreiben von Arbeitsverträgen bleibt. Wir können Sie entlasten, indem wir für Sie Arbeitsverträge schreiben oder Hochrechnungen und Prognosen für Ihr Controlling erstellen. Unser Dienstleistungsangebot umfasst auch das Anfertigen von Ausgleichsabgaben für Schwerbehinderte, Entgeltmeldungen an die Berufsgenossenschaft und Statistiken.


Ihre Vorteile im Überblick: 

Datengeschützte, zeitsparende & home office fähige Personalarbeit:

  • digitale Personalakte (via easy-index)

  • sichere digitale Übermittlung abrechnungsrelevanter Unterlagen 

  • digitales Mitarbeiterportal (IPS) zur schnellen, sicheren und papierlosen Bereitstellung von Abrechnungen, Nachweisen & Bescheinigungen auf dem vom Mitarbeitenden selbst wählbaren sowie individuell veränderbaren Account

  • Schnittstellen zu Ihrer Finanzbuchhaltung möglich 

Profitieren Sie von unseren Erfahrungen:

  • Erstellen von Verträgen / Nachträgen / Prognosen & Hochrechnungen
  • Erstellen von Nachweisen bei Ausgleichsabgaben & Statistiken
  • Steuer- & Sozialversicherungsprüfungen bei uns vor Ort durchführen lassen
  • Regelmäßige Newsletter mit aktuellen Informationen für den Bereich Personal
  • Fest zugeordnete, gut qualifizierte Ansprechpartner rund um Ihre Gehaltsabrechnungen
  • Fällt Ihre Personalsachbearbeitung aus (z.B. Urlaub, Krankheit), haben Sie mit uns immer einen kompetenten Ansprechpartner, der Ihre Einrichtung rund um die Gehaltsabrechnung betreut & die rechtzeitige Bereitstellung der Abrechnung gewährleistet.
  • Kontakt
Katja Abou Taam
Leiterin Personalservice
05121 938 199
05121 938 199
katja.aboutaam@caritas-dicvhildesheim.de
Caritasverband für die Diözese Hildesheim e.V.
Moritzberger Weg 1
31139 Hildesheim
Lars Kunold
Leiter Personal
+49 5121 938130
+49 5121 938130
lars.kunold@caritas-dicvhildesheim.de
www.caritas-dicvhildesheim.de
Caritasverband für die Diözese Hildesheim e.V.
Moritzberger Weg 1
31139 Hildesheim
www.caritas-dicvhildesheim.de

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Dieser Bereich ist nur für unsere Kunden zugänglich. 
Sollten Sie zugangsberechtigt sein und keinen Zugang haben, wenden Sie sich bitte an Frau Abou Taam.

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